Fonctionnalités

L’ERP vin, alcool et spiritueux K-vineo Pro offre des spécificités techniques simple à utiliser. La nouvelle version propose de nombreuses améliorations et de nouvelles fonctionnalités. 

 

Découvrez les fonctionnalités principales de K-vineo Pro

  • Prise de commande avancée…

    Date de commande et coordonnées de livraison modifiables, saisie d’observations pour la commande, désignation et prix unitaire des articles modifiables à la volée, ajout de lignes de commentaires, ordre des lignes personnalisable, duplication rapide de ligne, ajout de montants libres, frais de port, devis et bons de commande, etc.

  • …et efficace

    Emballages consignés automatiquement, promotions applicables sur les produits, tarifs personnalisés automatiques, emballages supplémentaires, reprise d’article, sortie des stocks automatique sur BL ou facture, alerte en cas de précommande en attente, option de blocage si impayé lors d’une nouvelle commande, bordereau de chargement par lieu d’entreposage sur les commandes sélectionnées, etc. 

  • Consignation

    Déclaration assistée des déconsignes, possibilité de marquer les emballages comme perdus, facturation facile des déconsignes, récapitulatif des emballages facturés, déconsignes automatiques sur les reprises d’articles, etc. 

  • Gestion des articles en droits acquittés

    K-vineo Pro génère automatiquement un document simplifié d’accompagnement (DSA) sur les bons de livraison ou les factures qui le nécessitent.

  • Nouvelles taxes 2018

    Le nouveau système de contributions sur les boissons non alcooliques mis en place depuis Juillet 2018 ainsi que tous les autres droits indirects nécessaires à la profession sont intégrés à nos solutions.

  • Gestion des stocks sophistiquée…

    Mise à jour des stocks en temps réel ou différée, stock négatif pour gestion différée, système de précommande, précommande automatique pour gestion en temps réel, etc. 

  • …et robuste

    Mouvements de stock avec historique illimité, création de pertes et excédants, vue générale des stocks, indicateurs de franco de port, seuils limite de stocks personnalisable par article, etc. 

  • Gestion de familles d’articles

    K-vineo Pro propose la gestion complète de familles et de sous-familles d’articles afin de pouvoir organiser au mieux ses produits.

  • Commandes fournisseurs

    Les commandes fournisseurs permettent de mettre à jour rapidement les stocks en fonction des réceptions.

  • Facturation précise et sécurisée

    Création de factures récapitulatives, facturation directe d’une commande, système de verrouillage des factures avec archivage, création automatique d’avoirs sur factures, etc. 

  • Gestion des règlements clients

    Fractionnement des règlements sur plusieurs factures, utilisation d’avoir en tant que règlement, système de remise en banque des règlements, génération d’un bordereau de remise en banque, etc.

  • Déclaration récapitulative mensuelle

    K-vineo Pro permet de générer une Déclaration Récapitulative Mensuelle (DRM) automatiquement basée sur les données du mois précédent. Ce document a été conçu à partir de l’interface officielle de saisie en ligne des déclarations (CIEL) afin de représenter un support efficace lors de son utilisation. 

  • Export comptable

    Historique des écritures comptables et récapitulatif des comptes, tableau de sélection des factures et règlements à exporter, compatibilité avec le format ‘ximport’ de la gamme de produits Ciel ainsi que l’import de brouillard pour ApiCompta (autres formats disponibles sur demande), ventilation des montants HT par famille ou par TVA, configuration de comptes par taxes, etc.

  • Fiches de suivi améliorées

    K-vineo Pro intègre des interfaces de suivi pour articles, clients et fournisseurs, avec comparatif sur 2 ans et analyse des stocks, chiffre d’affaire, etc.

  • Gestion tarifaire avancée

    De nombreuses options pour la configuration des tarifs : classes tarifaires associées aux clients, tarifs personnalisés par client, système indépendant de tarifs promotionnels incluant des filtres sur client, classe tarifaire ou tournée, applicable sur articles ou familles d’articles et sur des périodes personnalisées, modifications des grilles tarifaires d’un article avec option de conservation des marges, etc. 


Des possibilités pour la production et la transformation

  • Gestion de composants

    Une gestion classique d’éléments utilisés comme composants d’entrée dans un processus de transformation. Les composants sont répartis dans 3 catégories : emballages, ingrédients, et autres (matières sèches, …).

  • Elaboration de formules

    Configurez des formules pour la production d’articles en vrac, l’embouteillage, l’étiquetage de produits ou tout autre type de transformation. Sélectionnez des composants et des articles ainsi que leur quantité en entrée puis un article en sortie.

  • Mouvements de stocks internes automatiques

    En associant des quantités à une formule, mettez à jour automatiquement les stocks de vos articles et composants en appliquant cette formule. Vous pouvez définir le nombre de fois que la formule sera appliquée et également ajouter une observation.

  • Suivi des transformations

    Consultez l’historique des transformations effectuées sur une période donnée et lancez de nouvelles transformations.


Des atouts technologiques

  • Développé avec Windev

    Une technologie française robuste et performante. 

  • Mises à jour automatiques

    Un système de mise à jour automatique via Internet permettant de rapidement déployer des améliorations et correctifs du logiciel si besoin.

  • Profils utilisateurs personnalisables

    K-vineo intègre également la possibilité de définir des profils d’accès sur-mesure à l’application. Ainsi, les mouvements de stock sont identifiés par l’utilisateur qui les a réalisés.

  • Base de données puissante

    Le système HFSQL livré avec K-vineo Pro permet de centraliser les données au sein d’une base de données fiable et administrable facilement via un utilitaire dédié.


Et bien plus encore…

 

  • Informations de contact entièrement personnalisables sur clients, fournisseurs, commerciaux et transporteurs.
  • K-vineo Pro vous accompagne dans la définition des attributs fiscaux associés aux articles et calcule automatiquement les taxes associées.
  • Duplication rapide de commandes.
  • Etat des factures non soldées d’un client.
  • Gestion documentaire associée aux articles.
  • Option de précommande pour non prise en compte dans les stocks.
  • Tableau de bord avec raccourcis vers les fonctions principales.
  • Option d’achalandage pour modification de la désignation d’un client sur commande.
  • Etat de tous les tarifs d’un client.
  • Raccourcis clavier vers les différentes parties de l’application.
  • Support du multi-fenêtrage.
  • Désactivation facile d’éléments.
  • Filtres avancés sur les listes principales.
  • Raccourcis paramétrables sur les boutons
  • Personnalisation des tableaux
  • Graphiques et exports automatiques des tableaux
  • Astuces au démarrage de l’application.
  • Et bien d’autres options…