Fonctionnalités

Date de commande et coordonnées de livraison modifiables, saisie d’observations pour la commande, désignation et prix unitaire des articles modifiables à la volée, ajout de lignes de commentaires, ordre des lignes personnalisable, duplication rapide de ligne, ajout de montants libres, frais de port, devis et bons de commande, etc.

Emballages consignés automatiquement, promotions applicables sur les produits, tarifs personnalisés automatiques, emballages supplémentaires, reprise d’article, sortie des stocks automatique sur BL ou facture, alerte en cas de précommande en attente, option de blocage si impayé lors d’une nouvelle commande, bordereau de chargement par lieu d’entreposage sur les commandes sélectionnées, etc. 

Déclaration assistée des déconsignes, possibilité de marquer les emballages comme perdus, facturation facile des déconsignes, récapitulatif des emballages facturés, déconsignes automatiques sur les reprises d’articles, etc. 

K-vineo Pro génère automatiquement un document simplifié d’accompagnement (DSA) sur les bons de livraison ou les factures qui le nécessitent.

Le nouveau système de contributions sur les boissons non alcooliques mis en place depuis Juillet 2018 ainsi que tous les autres droits indirects nécessaires à la profession sont intégrés à nos solutions.

Mise à jour des stocks en temps réel ou différée, stock négatif pour gestion différée, système de précommande, précommande automatique pour gestion en temps réel, etc. 

Mouvements de stock avec historique illimité, création de pertes et excédants, vue générale des stocks, indicateurs de franco de port, seuils limite de stocks personnalisable par article, etc. 

K-vineo Pro propose la gestion complète de familles et de sous-familles d’articles afin de pouvoir organiser au mieux ses produits.

Les commandes fournisseurs permettent de mettre à jour rapidement les stocks en fonction des réceptions.

Création de factures récapitulatives, facturation directe d’une commande, système de verrouillage des factures avec archivage, création automatique d’avoirs sur factures, etc. 

Fractionnement des règlements sur plusieurs factures, utilisation d’avoir en tant que règlement, système de remise en banque des règlements, génération d’un bordereau de remise en banque, etc.

K-vineo Pro permet de générer une Déclaration Récapitulative Mensuelle (DRM) automatiquement basée sur les données du mois précédent. Ce document a été conçu à partir de l’interface officielle de saisie en ligne des déclarations (CIEL) afin de représenter un support efficace lors de son utilisation. 

Historique des écritures comptables et récapitulatif des comptes, tableau de sélection des factures et règlements à exporter, compatibilité avec le format ‘ximport’ de la gamme de produits Ciel ainsi que l’import de brouillard pour ApiCompta (autres formats disponibles sur demande), ventilation des montants HT par famille ou par TVA, configuration de comptes par taxes, etc.

K-vineo Pro intègre des interfaces de suivi pour articles, clients et fournisseurs, avec comparatif sur 2 ans et analyse des stocks, chiffre d’affaire, etc.

De nombreuses options pour la configuration des tarifs : classes tarifaires associées aux clients, tarifs personnalisés par client, système indépendant de tarifs promotionnels incluant des filtres sur client, classe tarifaire ou tournée, applicable sur articles ou familles d’articles et sur des périodes personnalisées, modifications des grilles tarifaires d’un article avec option de conservation des marges, etc. 

Un système de prise de commande avec encaissement immédiat, paiements mixtes et transformation automatique en ticket ou facture. Les articles affichent alors un prix comptoir personnalisé et les fiches clients configurées pour l’achalandage sont également disponibles pour votre point de vente. 

La déclaration des déconsignes et l’intégration d’emballages consignés aux commandes sont également disponibles en mode vente au détail. La gestion des clients est elle aussi présente et s’effectuera sur les clients que vous aurez spécifiquement créés. 

K-vineo Pro a été conçu pour répondre aux nouvelles dispositions de 2018 portant sur les systèmes d’encaissement.

Une gestion classique d’éléments utilisés comme composants d’entrée dans un processus de transformation. Les composants sont répartis dans 3 catégories : emballages, ingrédients, et autres (matières sèches, …).

Configurez des formules pour la production d’articles en vrac, l’embouteillage, l’étiquetage de produits ou tout autre type de transformation. Sélectionnez des composants et des articles ainsi que leur quantité en entrée puis un article en sortie.

En associant des quantités à une formule, mettez à jour automatiquement les stocks de vos articles et composants en appliquant cette formule. Vous pouvez définir le nombre de fois que la formule sera appliquée et également ajouter une observation.

Consultez l’historique des transformations effectuées sur une période donnée et lancez de nouvelles transformations.

Une technologie française robuste et performante. 

Un système de mise à jour automatique via Internet permettant de rapidement déployer des améliorations et correctifs du logiciel si besoin.

K-vineo intègre également la possibilité de définir des profils d’accès sur-mesure à l’application. Ainsi, les mouvements de stock sont identifiés par l’utilisateur qui les a réalisés.

Le système HFSQL livré avec K-vineo Pro permet de centraliser les données au sein d’une base de données fiable et administrable facilement via un utilitaire dédié.